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Roma, 09 gennaio 2004

 

Circolare n. 1/2004

Oggetto: Previdenza – Presentazione telematica dei modelli DM 10/2 – Modalità attuative - Messaggio INPS n. 158 del 23.12.2003.

 

Si rammenta che, in base all’art. 44, comma 9 della legge n. 326/03, dal 2004 le aziende devono trasmettere all’INPS le denunce contributive mensili (modelli DM 10/2) esclusivamente per via telematica, mentre sino ad oggi tale modalità era alternativa a quella cartacea. La presentazione delle denunce dovrà avvenire entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento (quindi, 29 febbraio come prima scadenza); resta, invece, fissato al giorno 16 del mese successivo il termine relativo al versamento dei contributi.

 

L’INPS, con il messaggio in oggetto, ha fornito le istruzioni per il nuovo adempimento. In particolare, l’Istituto ha rammentato che la trasmissione telematica necessita di un’apposita autorizzazione e del rilascio di un PIN (Personal Identification Number) da parte delle sedi territoriali.

 

Un quadro completo sulle modalità di presentazione telematica dei modelli DM 10/2 è a disposizione degli interessati sul sito Internet www.inps.it.

 

f.to dr. Piero M. Luzzati

Per riferimenti confronta circ.re conf.le n. 116/2003

 

Allegato uno

 

Lo/lo

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INPS Direzione Centrale delle Entrate Contributive

Messaggio n.  158 del 23.12.2003

 

Ai Direttori Centrali

Ai Direttori Regionali

Ai Direttori le Sedi provinciali e sub provinciali

 

OGGETTO: Art. 44, comma 9 della legge 24 novembre 2003, n. 326, di conversione del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269. Obbligatorietà della presentazione telematica dei modelli DM10/2.

L’art. 44, comma 9 della legge 24 novembre 2003, n. 326, di conversione del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, recante "Disposizioni urgenti per favorire lo sviluppo e per la correzione dell'andamento dei conti pubblici", ha previsto, a decorrere dal 1 gennaio 2004, l'obbligatorietà della presentazione telematica dei modelli DM10/2.

Dal periodo di paga in corso a gennaio 2004 (termine di presentazione della prima denuncia: 29 febbraio 2004, coincidente con l’ultimo giorno del mese successivo al periodo di paga di riferimento), le aziende dovranno, pertanto, trasmettere obbligatoriamente all’Istituto le denunce contributive mensili (mod. DM10/2) mediante trasmissione telematica (Internet).

Ad ogni buon fine, si rammenta che il termine del versamento della contribuzione rimane fissato al giorno 16 del mese successivo al periodo di paga di riferimento.

Per avvalersi della possibilità di presentazione delle denunce DM10/2 mediante trasmissione telematica, i titolari e legali rappresentanti delle aziende o soggetti delegati (consulenti del lavoro, avvocati, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali iscritti negli appositi albi) devono essere autorizzati ed ai predetti deve essere assegnato il

PIN (Personal Identification Number) che consente anche di consultare i dati di propria pertinenza presenti negli archivi INPS: la situazione anagrafica, l'inquadramento, le coperture contributive, la visualizzazione di tutti i DM10/2 già presenti sugli archivi centrali dell'Istituto.

Le istruzioni relative al rilascio del PIN sono contenute nella circolare n. 191 del 30 ottobre 2001.

Innovazioni alle modalità procedurali relative alla trasmissione telematica sono contenute, anche, nel messaggio n. 522 del 22 ottobre 2003.

Le Direzioni Centrali interessate -facendo seguito al messaggio inerente alle attività di marketing a supporto della trasmissione telematica dei modelli DM10/2 (messaggio n. 276 del 30 aprile 2002)- con il messaggio n. 38 del 21 novembre 2003 e con il messaggio n. 39 del 24 novembre 2003, hanno previsto un ciclo di seminari informativi ed una Videoconferenza -svoltasi il 10 dicembre u.s.- per sensibilizzare le Sedi periferiche sulla necessità di avviare sul territorio di competenza le attività necessarie per supportare le aziende e gli intermediari ai fini dell’applicazione del disposto del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269.

Nei seminari informativi sopra citati, conclusi il 17 dicembre 2003, concernenti essenzialmente gli aspetti tecnico-procedurali relativi agli adempimenti pratici della telematizzazione del DM 10/2, sono state affrontate sia le problematiche afferenti alla gestione interna dei flussi in arrivo sia gli aspetti maggiormente legati al rapporto di customer care con l’utenza esterna.

E’ necessario, pertanto, che i direttori delle Sedi ed i funzionari impegnati nelle attività di promozione e marketing del software di controllo dell’Istituto, facciano in primo luogo riferimento ai contenuti espressi nei Seminari informativi recentemente tenuti.

Si rende noto, inoltre, che sul sito Internet dell’Istituto è stata messa a disposizione dell’utenza esterna, un’apposita pagina d’informazione e servizio riguardante l’invio telematico dei modelli DM 10/2.

La documentazione è raggiungibile sia dalla voce “informazioni” sia da quella “servizi ondine” presenti sull’Home page del sito www.inps.it.

Nella predetta sezione informativa, le Aziende e gli intermediari, potranno prelevare il modulo di richiesta del PIN e la dichiarazione di responsabilità collegata alla propria tipologia di utenza (titolare o legale rappresentante dell’Azienda, Professionista ovvero Associazione o CED).

In tale sezione è possibile anche prelevare la normativa di riferimento e l’insieme della modulistica in formato compresso.

In considerazione dell’esiguo margine temporale a disposizione, le Sedi periferiche dovranno individuare le aziende che non sono attualmente autorizzate alla trasmissione telematica delle denunce mensili (riconoscibili dall’ assenza del Codice di Autorizzazione 1Y, ed ovviamente nei casi in cui l’archivio di riferimento risulti aggiornato).

Identificato il target di riferimento, sarà necessario contattare prioritariamente le associazioni di categoria ed i consulenti che gestiscono tali aziende -anche mediante l’organizzazione di appositi incontri locali- al fine sia di sensibilizzare gli intermediari al reciproco vantaggio dell’adozione delle procedure telematiche di trasmissione on line, sia di illustrare in concreto le relative operazioni mediante l’utilizzo del Software di controllo INPS 2000, vers. 3.2, e del DM10FAST, vers. 1.2 .

Stante l’obbligatorietà del dettato legislativo, i Direttori delle Sedi porranno in essere ogni utile iniziativa, anche ricorrendo a forme di consulenza personalizzata nei confronti delle Aziende che trovassero ancora difficoltà nella trasmissione in via telematica delle denunce mensili.

 

p. IL DIRETTORE CENTRALE ENTRATE CONTRIBUTIVE

(Daniela Pizzi)

 

p. IL DIRETTORE CENTRALE SISTEMI INFORMATIVI E TELECOMUNICAZIONI

(Giorgio Pavan)