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Roma, 15 settembre
2011
Circolare n. 177/2011
Oggetto: Lavoro – Richiesta telematica per le visite mediche di controllo –
Periodo transitorio – Circolare INPS n.118 del 12.9.2011.
Nell’ambito del
processo di informatizzazione riguardante le assenze per malattia, l’INPS ha
comunicato che dall’1 ottobre p.v. tutti
i datori di lavoro potranno presentare allo stesso Istituto in via telematica
la richiesta di visita medica di controllo domiciliare dei lavoratori malati.
La domanda, valida
per un solo lavoratore e per una sola visita alla volta, dovrà essere inviata
tramite il portale www.inps.it previa
attribuzione da parte dell’Istituto di un apposito PIN che deve essere richiesto dai datori di lavoro. Dalla richiesta
sono esentati i datori di lavoro già dotati di PIN in quanto abilitati alla certificazione di malattia online.
L’INPS fa presente
che per un periodo transitorio di due mesi (cioè fino al 30 novembre p.v.) le richieste per le visite mediche potranno
essere presentate sia in via telematica sia in forma cartacea secondo le
modalità tradizionali; cessato tale periodo la richiesta dovrà essere
effettuata esclusivamente in via telematica.
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Fabio
Marrocco |
Per riferimenti
confronta circ.re conf.le
n.173/2011 |
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Responsabile di Area |
Allegato uno |
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Lc/lc |
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consentita esclusivamente alle organizzazioni aderenti alla Confetra. |
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INPS
Direzione Centrale Prestazioni a Sostegno del Reddito
Coordinamento Generale Medico Legale
Direzione Centrale Organizzazione
Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici
Direzione Centrale Pianificazione e Controllo di Gestione
Coordinamento Generale Legale
Roma, 12/09/2011
Circolare n. 118
OGGETTO: Decreto
Legge n. 78 del 31 maggio 2010, convertito, con modificazioni, dalla Legge n.
122 del 30 luglio 2010. Determinazioni presidenziali n.75 del 30 luglio 2010,
“Estensione e potenziamento dei servizi telematici offerti dall’Inps ai
cittadini” e n. 277 del 24 giugno 2011, “Istanze e servizi – Presentazione
telematica in via esclusiva – decorrenze.
Modalità di presentazione
telematica delle Visite Mediche di Controllo da parte dei datori di lavoro.
Aspetti organizzativi e prime istruzioni operative.
SOMMARIO: Premessa
Destinatari del servizio e abilitazioni
Istruzioni per la richiesta di visita medica di controllo
Periodo transitorio.
Esclusività del canale telematico
PREMESSA
Con circolare n. 169 del 31.12.2010 sono state fornite le disposizioni
attuative della determinazione del Presidente dell’Istituto n.75 del 30 luglio 2010
“Estensione e potenziamento dei servizi telematici offerti dall’Inps ai
cittadini”, la quale prevede, a decorrere dall’1/01/2011, l’utilizzo graduale
del canale telematico per la presentazione delle principali domande di prestazioni/servizi.
Le decorrenze per la presentazione telematica in via esclusiva sono
state successivamente stabilite con la determinazione n.277 del 24 giugno 2011
“Istanze e servizi Inps – Presentazione telematica in via esclusiva – Decorrenze”,
cui si è data attuazione con circolare n.110 del 30.08.2011.
In relazione a quanto sopra, a decorrere dal 1° ottobre 2011,
viene attivata, per i datori di lavoro, la modalità di presentazione telematica
della richiesta del servizio di controllo dello stato di salute dei propri
dipendenti in malattia, in ottemperanza del disposto ex lege
30 luglio 2010, n.122, art. 38, comma 5.
La presentazione della richiesta dovrà, quindi, essere effettuata
attraverso il portale WEB dell’Istituto - servizio di “Richiesta Visita Medica di controllo”, con
accesso tramite PIN.
DESTINATARI DEL SERVIZIO E
ABILITAZIONI
Il servizio di richiesta, in modalità telematica, delle visite mediche
di controllo domiciliare e/o ambulatoriale riguarda i datori di lavoro pubblici
e privati, compresi quelli i cui dipendenti non sono tenuti al versamento della
contribuzione di finanziamento dell’indennità economica di malattia
all’Istituto.
Per l’utilizzo del servizio occorre essere abilitati all’accesso.
A partire dalla data di pubblicazione della presente circolare, tutti
i soggetti già dotati di PIN ed attualmente in grado di consultare gli
attestati di malattia di cui alla circolare INPS n. 60 del 2010, saranno
automaticamente abilitati al servizio.
I datori di lavoro o loro incaricati, non ancora abilitati ai servizi
di consultazione degli attestati di malattia, per poter acceder al servizio,
devono presentare presso una Sede Inps i seguenti documenti:
·
modulo di richiesta, compilato e
sottoscritto dallo stesso datore di lavoro privato o dal legale rappresentante
(ove il datore di lavoro sia pubblico o organizzato in forma associata o
societaria), con l'elenco dei dipendenti per i quali si chiede il rilascio del
PIN per l’accesso agli attestati di malattia del personale con allegata copia
del documento d’identità del sottoscrittore;
·
modulo di richiesta
"individuale" compilato e firmato da ogni dipendente autorizzato, con
allegata la fotocopia del documento d'identità del sottoscrittore.
I moduli richiesti sono forniti in allegato alla presente.
I datori di lavoro o loro incaricati che intendano affidare il
servizio di “Richiesta Visita Medica di controllo” ad un soggetto diverso da
quello attualmente dotato di abilitazione per la consultazione degli attestati
di malattia, dovrà tempestivamente comunicarlo all’INPS, che provvederà a
modificare i relativi profili autorizzativi.
Al verificarsi della cessazione dell’attività, della sospensione o del
trasferimento in altra struttura dell’intestatario del PIN, i datori di lavoro
o loro incaricati in possesso di PIN, sono tenuti a chiedere tempestivamente la
revoca dell’autorizzazione. l’Inps provvederà a cessare, con effetto immediato,
l’abilitazione.
ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI
VISITA MEDICA DI CONTROLLO
La richiesta di visita medica di controllo, che viene indirizzata in
automatico alla Sede, UOC/UOST, competente per residenza/domicilio o
reperibilità del lavoratore, può essere effettuata per un solo lavoratore e per
una sola visita alla volta.
E’ possibile richiedere anche una visita di controllo ambulatoriale
INPS, per casi eccezionali e motivati, cui fa seguito una verifica di
fattibilità, da un punto di vista organizzativo-temporale,
da parte della UOC/UOST della Sede INPS destinataria.
La procedura di richiesta di visita medica di controllo si compone di
più pannelli che consentono un colloquio interattivo con l’utente che:
·
comunica i dati relativi alla
richiesta, in modalità guidata dal sistema informatico:
-
preimpostando i dati ove già disponibili (i dati anagrafici del datore di lavoro,
per le imprese iscritte ad INPS e del lavoratore, se presente nell’Archivio
anagrafico unico);
-
costruendo e completando
dinamicamente le informazioni (per es. selezione del comune nell’ambito della
provincia già specificata);
-
indirizzando l’utente con domande
specifiche (per es. “Il lavoratore ha diritto
all’indennità di malattia a carico dell’INPS?”);
-
segnalando i dati obbligatori (un
‘*’ accanto al campo);
-
sottoponendo i dati forniti ad un
immediato controllo formale;
-
utilizzando una messaggistica
puntuale per segnalare le informazioni incongruenti;
·
inoltra la richiesta di visita
medica di controllo;
·
ottiene in risposta una ricevuta,
che può anche stampare, con la segnatura di protocollo in entrata assegnata dal
sistema INPS;
·
visualizza l’esito della visita
dopo la sua effettuazione.
PERIODO TRANSITORIO. ESCLUSIVITÀ
DEL CANALE TELEMATICO
A decorrere dal 1° ottobre
2011, tutte le richieste di visita medica di controllo dovranno
essere inoltrate attraverso il canale telematico.
Nella prima fase di attuazione del processo telematizzato
è concesso un periodo transitorio, fino al 30 novembre 2011, durante il quale
le richieste di visita medica di controllo inviate attraverso i canali
tradizionali saranno considerate validamente presentate, ai fini degli effetti
giuridici previsti dalla normativa in materia.
Alla scadenza del periodo transitorio il canale telematico diventa
esclusivo.
Il Direttore Generale
Nori
Allegato N.1: omissis
Allegato N.2: omissis